日本事務局職員募集

部署 人事オフィサー(HQHR Officer)
サポートサービス部門
雇用形態 正職員
業務内容 HQHRオフィサーは、MSF日本事務局の職員に対して質の高い人事サービスを提供し、組織の成長を支援するとともに快適で生産性のある職場環境を作っていく仕事です。サポートサービス部門の中の、人事・総務チーム(管理職1名を含み、合計3名)の一員として活躍して頂きます。

【業務の概要】
  • ペイロール、社会保険、福利厚生、HRデータベース管理など、人事オペレーション業務全般。
  • 就業規則を始め、各種規程の維持・改定作業
  • 人事窓口としての活動(上司に報告・相談しながら対応する)
  • 各種官庁・公共団体等への対応(例:36協定届出等)
  • 各種プロジェクトの遂行(新ルール策定など必要に応じ)

上記は職務内容・応募条件の概略です。必ず詳細を添付の英文 Job Descriptionでご参照ください。
スキルおよび経験
  • 人道援助活動への強い関心と共感
  • 人事の複数の分野での業務経験5年以上
  • ペイロール、社会保険、労働法、源泉税に関する高い知識
  • 日本語(ネイティブ・レベル)、英語(ビジネス・レベル)
  • 高いコミュニケーションスキル・対人スキル
  • 正確で緻密な仕事に対する適性、数字に関するセンス
  • 個人でもチームでも適応しながら働く能力
  • Microsoft Office 中級レベル(エクセル、ワード、パワーポイント)
  • 人事データベース(SAP, Workdayなど)を使った経験があればプラス
上記は職務内容・応募条件の概略です。必ず詳細を添付の英文 Job Descriptionでご参照ください。
勤務地 当団体事務局(最寄・東京メトロ東西線早稲田駅)
雇用条件
  • 給与は職位体系グレードに基づいて決定
  • 1日の標準労働時間を8時間とするフレックスタイム制
  • 社会保険完備
  • 通勤手当、子供手当支給。
  • 完全週休2日制。年次有給休暇の他に、年末年始・慶弔休暇あり。
契約期間 期間の定めのない契約
応募締切日 2018年3月4日
応募先 履歴書・職務経歴書(できれば写真付)および志望動機書を、全て日本語及び英語で以下Eメール宛ご送付ください。
hqhr-recruitment@tokyo.msf.org
  • Eメールの件名に応募職種名を明記してください。
  • 書類選考を通過した候補者にのみご連絡差し上げます。
  • ご応募の際、この人材募集をご覧になった求人媒体名をお書き添え願います。

職種 コミュニケーション・オフィサー(広報部)
雇用形態 期間を定めない契約
業務内容
  • コンテンツ編集・作成:翻訳コンテンツの編集、インタビューなどオリジナルコンテンツの作成(執筆・撮影・編集)、CMSを使ってのウェブ記事アップ
  • SNS投稿とデータ分析
  • 外部エージェンシーとのやり取り:デジタルを活用してのキャンペーンの展開など
  • 他部門の広報活動:フィールド人事部など他部門の広報活動の支援
  • プロジェクト・ペーパー及び報告書を作成する。
  • 日本事務局イノベーション・ユニットへ技術的サポートを提供する。また、ユニットが実施するイベントやトレーニングへの運営に参加する。

上記は職務内容・応募条件の概略です。必ず詳細を添付の英文Job Descriptionでご参照ください。
スキルおよび経験
  • 3年以上の企業またはNPO・NGOでの記者、編集、広報といった経験
  • 記事の執筆や編集、写真・動画の撮影や編集といったコンテンツ制作能力
  • デジタルの知識、ソーシャルメディアの活用能力
  • 日本の広報手法の理解
  • 母国語レベルの日本語能力
  • 上級英語力(スピーキング、ライティング)
  • 人道支援活動や国境なき医師団の活動への高い関心
  • 多様な文化を持つ組織での勤務経験
  • 計画的な業務遂行力
  • 創造的思考力
  • コミュニケーション力、およびチームの一員として業務を遂行する能力
上記は職務内容・応募条件の概略です。必ず詳細を添付の英文 Job Descriptionでご参照ください。
勤務地 日本事務局(最寄・東京メトロ東西線早稲田駅)
雇用条件
  • 給与は職位体系グレードに基づいて決定
  • 1日の標準労働時間を8時間とするフレックスタイム制
  • 社会保険完備
  • 通勤手当、子供手当支給。
  • 完全週休2日制。年次有給休暇の他に、年末年始・慶弔休暇あり。
契約期間 期間を定めない契約
応募締切日 2018年3月4日
応募先 日本語の履歴書・職務経歴書・志望動機書、英語のCVとmotivation letterを以下Eメール宛ご送付ください。
hqhr-recruitment@tokyo.msf.org
  • Eメールの件名に応募職種名を明記してください。
  • 書類選考を通過した候補者にのみご連絡差し上げます。
  • ご応募の際、この人材募集をご覧になった求人媒体名をお書き添え願います。

職種 リクルートメント・オフィサー(フィールド人事部)
雇用形態 正職員
業務内容
  • 国境なき医師団(MSF)日本のフィールド人事部において、世界各地で医療援助活動を担う有能な海外派遣スタッフを、ニーズに基づいて採用する。
  • フィールド人事部のメンバーの他、広報部など他部署とも緊密に協力しながら、採用促進のための活動を計画し、実行する。
採用関連業務
  • 採用を促進するためのさまざまな活動の計画と実施。
  • 効果的な採用チャネルの選定。
  • 採用の観点から、さまざまな機関と効果的な関係を築き維持する。広報部と緊密に連携しながら採用に関する広報活動を行う。
選考
  • 全ての選考プロセスを適切に実施する。書類選考、技術確認のための担当者への照会、面接、必要書類の収集と管理など。
  • 候補者との直接的なやり取り、および問い合わせに対する必要情報の提供。
  • 選考結果やプロセスの記録
  • 候補者や採用者情報のデータベース管理
  • 出発前研修の実施
上記は職務内容・応募条件の概略です。必ず詳細を添付の英文Job Descriptionでご参照ください。
スキルおよび経験 必須条件
  • 人事や採用業務への関心
  • 自発的に物事を進める力
  • 人前で話すことに抵抗がない
  • スムーズな対人関係構築力、交渉力、ネットワーキング力、コミュニケーション力
  • 業務の優先順位を明確にし、同時に複数の仕事を処理する力
  • チームの一員として、時にはチームを超えて自立的に働けること
  • 日本語(ネイティブ)・英語(ビジネスレベル)
  • 多国籍な環境で働くことへの関心
あれば望ましいスキルおよび経験
  • MSFまたは他の人道援助団体での経験
  • 採用または他の人事業務経験
  • 医療関係業務の経験 
  • マーケティング業務経験
  • 労働市場の理解
  • フランス語
上記は職務内容・応募条件の概略です。必ず詳細を添付の英文 Job Descriptionでご参照ください。
勤務地 日本事務局(最寄・東京メトロ東西線早稲田駅)
但し、国内・海外出張あり
雇用条件
  • 給与は職位体系グレードに基づいて決定
  • 1日の標準労働時間を8時間とするフレックスタイム制
  • 社会保険完備
  • 通勤手当、子供手当支給。
  • 完全週休2日制。年次有給休暇の他に、年末年始・慶弔休暇あり。
契約期間 期間を定めない契約
応募締切日 2018年3月7日
応募先 履歴書・職務経歴書(できれば写真付)および志望動機書を、全て日本語および英語で以下Eメール宛ご送付ください。
hqhr-recruitment@tokyo.msf.org
  • Eメールの件名に応募職種名を明記してください。
  • 書類選考を通過した候補者にのみご連絡差し上げます。
  • ご応募の際、この人材募集をご覧になった求人媒体名をお書き添え願います。

職種 リレーションシップ・ディベロップメント・シニア・オフィサー(個人・企業担当)
ファンドレイジング部 (資金調達部)
雇用形態 正職員
業務内容 リレーションシップ・ディベロップメント・シニア・オフィサー(個人・企業担当)は個人の大口寄付者と支援企業を担当し、寄付者との関係性を構築、強化するためのポジションです。以下の職責を担います。
  • 複数の個人寄付者を担当し、個別のコミュニケーションを行うことで、寄付金額の増加を目指す。
  • 支援企業のアカウントを担当し、支援(寄付、物やサービスの寄付、広報に関する支援、ボランティアの提供など)の維持と拡大を目指す。
  • 個人と企業の寄付者・支援者との関係性を強化し拡大する。
  • 個人寄付者の生涯寄付金額の拡大、企業支援者の支援/寄付の継続性率の向上を実現する。
  • 遺贈寄付*の機会を創出、拡大する。(*遺言を通じた寄付(相続財産からの寄付))
職務内容
  • 個人寄付者、支援企業のアカウントマネジメント
    • 既存の個人寄付者、支援企業との関係強化のため、アカウントマネジメントを行う。また、既存のデータベースよりターゲットとなるアカウントを抽出し、直接コンタクトできる寄付者、支援者企業の数を増やす。
    • 訪問やレター、電話など、アカウントに適したコミュニケーションを通じて、寄付者、支援者の気持ちにアプローチし、国境なき医師団へのエンゲージメントを強化する。
    • 国境なき医師団日本の会長、事務局長、マネジャー、現地スタッフなどの内部の人材を活用し、寄付者、支援者との関係性を強化する。
    • 寄付や支援の受領を行い、返礼のアクションを適切に行う。
  • 寄付収入の目標達成を目指し、最適な支援・寄付の依頼提案を行う。
    • 個人の寄付者、支援企業に対して、寄付・支援の依頼提案をマーケティング担当者と協力して行う。
    • 国境なき医師団日本の会長、事務局長、現地スタッフと協働して、支援者の心に届く寄付と支援のお願いを行う。
  • 遺贈寄付の提案
    • 担当する個人の寄付者に遺贈寄付を紹介し、興味を喚起する。
  • イベントマネジメント
    • 個人寄付者に向けた年間のイベント計画を立案し、その予算を管理する。
    • 対象者への招待状の作成、手配を行う。
    • イベントロジスティックスの設計、運営計画を立てる。
    • イベントのコンテンツを開発する。
    • 運営スタッフのマネジメントを行う。
上記は職務内容・応募条件の概略です。必ず詳細を添付の英文Job Descriptionでご参照ください。
スキルおよび経験 必須条件
  • 5年以上の営業または顧客担当、またはカスタマーサービス業務経験
  • 高いコミュニケーション能力と顧客への共感性
  • 提案力、寄付を依頼する能力、説得力
  • 誠実、高潔、正直な人柄をもち、信頼できる人物像
  • 人道支援活動、社会問題への強い関心
  • 自己の成長への強い意欲
  • まじめさと継続性
  • 高いプレゼンテーション能力
  • 分析的思考
  • 事務業務、管理業務に関する経験
  • 日本語(母国語レベル)とビジネス英語
  • Microsoft Office(エクセル、パワーポイント)などの基本的な操作
  • 顧客向け企画書、提案書の作成経験
あれば望ましいスキルおよび経験
  • イベントマネジメント経験
  • マーケティング経験、プロモーションツールなどの作成経験
  • 基本的な顧客データ分析の経験
  • CRMツールの利用経験
上記は職務内容・応募条件の概略です。必ず詳細を添付の英文 Job Descriptionでご参照ください。
勤務地 日本事務局(最寄・東京メトロ東西線早稲田駅)
雇用条件
  • 給与は職位体系グレードに基づいて決定
  • 1日の標準労働時間を8時間とするフレックスタイム制
  • 社会保険完備
  • 通勤手当、子供手当支給。
  • 完全週休2日制。年次有給休暇の他に、年末年始・慶弔休暇あり。
契約期間 期間を定めない契約
応募締切日 2018年3月7日
応募先 履歴書・職務経歴書(できれば写真付)および志望動機書を、全て日本語および英語で以下Eメール宛ご送付ください。
hqhr-recruitment@tokyo.msf.org
  • Eメールの件名に応募職種名を明記してください。
  • 書類選考を通過した候補者にのみご連絡差し上げます。
  • ご応募の際、この人材募集をご覧になった求人媒体名をお書き添え願います。