日本事務局職員募集

事務局職員募集

職種名 エディトリアル・プロダクション・マネジャー(広報部)
雇用形態 正職員
業務内容 広報部ディレクターのもと、MSF日本および広報の業務方針・戦略に則した広報活動をするため、同部門のマネジャーと協働、他部署と連携、また部門スタッフをリードして以下のような業務を主導、統括する。
  • 効果的でマルチ・プラットフォームなコンテンツ制作、および広報企画を立案、展開する
  • MSF日本の広報キーメッセージを伝える広報素材を制作し、それらが日本社会でのMSFの認知度向上と活動への理解・拡充に最大限に効果的であることを確実にする
  • 効果的なデジタルチャネルを拡充する
  • MSFの理念とブランド戦略がすべての広報活動をとおして正しくまた一貫性をもって反映されていることを確実にする
  • MSF日本の目標達成につながる革新的な広報戦略を立案・推進する

職務内容・応募条件についての詳細は英文 Job Description を参照のこと。

応募条件
  • MSFの人道医療援助活動についての高い関心とコミットメント
  • 企業や非営利団体などの広報、ジャーナリズム分野での経験8年以上
  • 高い執筆・編集力、メディア制作の手法・動向に精通していること
  • デジタル媒体制作・編集経験
  • 創造的、革新的な業務への取組み
  • 高いプロジェクト管理力、および同時進行する複数のプロジェクトを管理した経験
  • 厳しい日程のもとで業務を推進する力
  • 優れた人間関係構築力およびチーム管理力(経験3年以上)
  • 多様な文化的背景を持つスタッフと協働できる能力
  • 日本語(ネイティブ・レベル)とビジネスレベルの英語力
  • PC(Windows)とMS Officeアプリケーション(Word、Excel必須)

職務内容・応募条件についての詳細は英文 Job Description を参照のこと。

勤務地 当団体事務局(最寄・東京メトロ東西線早稲田駅)
雇用条件
  • 週40時間勤務(1日標準労働時間8時間)フレックスタイム制あり。
  • 給与は職位体系グレードに基づいて決定 
  • 社会保険完備
  • 通勤手当、子ども手当支給
  • 完全週休2日制。年次有給休暇の他に、年末年始・慶弔休暇あり。
契約期間 期間を定めない契約
応募締切日 2017年3月26日
応募方法 履歴書・職務経歴書(できれば写真付)および志望動機書を、いずれも和文・英文にて以下Eメール宛ご送付ください。Eメールの件名に応募職種名を記載してください。
hqhr-recruitment@tokyo.msf.org
書類選考を通過した候補者にのみご連絡差し上げます。
ご応募の際、この人材募集をご覧になった求人媒体名をお書き添え願います。

職種名 エクスターナル・コミュニケーションズ・マネジャー(広報部)
雇用形態 正職員
業務内容 広報部ディレクターのもと、MSF日本および広報の業務方針・戦略に則した広報活動をするため、同部門のマネジャーと協働、他部署と連携、また部門スタッフをリードして以下のような業務を主導、統括する。
  • 多様な広報手法を立案・発信・分析・展開し、また、日本国内での広範な広報キャンペーンなどを立案・推進することで、日本社会におけるMSFに対する認知度や活動への関心・理解を高める
  • 人的・組織的ネットワークを拡充構築し、日本社会や報道、PRなどとMSF日本との関係を強化する
  • 日本社会とMSFとの結びつきを高めるための効果的なイベントや戦略を立案・展開する

職務内容・応募条件についての詳細は英文 Job Description を参照のこと。

応募条件
  • MSFの人道医療援助活動についての高い関心とコミットメント
  • 企業や非営利団体などのPR, 広報、ジャーナリズム分野での経験8年以上
  • 日本における広報活動の手法や動向についての精通していること
  • 創造的思考力
  • 高いプロジェクト管理力、および同時進行する複数のプロジェクトを管理した経験
  • 厳しい日程のもとで業務を推進する能力
  • 優れた人間関係構築力、チーム管理力(経験3年以上)
  • 日本語(ネイティブ・レベル)とビジネスレベルの英語力
  • PC(Windows)とMS Officeアプリケーション(Word、Excel必須)

職務内容・応募条件についての詳細は英文 Job Description を参照のこと。

勤務地 当団体事務局(最寄・東京メトロ東西線早稲田駅)
雇用条件
  • 週40時間勤務(1日標準労働時間8時間)フレックスタイム制あり。
  • 給与は職位体系グレードに基づいて決定 
  • 社会保険完備
  • 通勤手当、子ども手当支給
  • 完全週休2日制。年次有給休暇の他に、年末年始・慶弔休暇あり。
契約期間 期間を定めない契約
応募締切日 2017年3月26日
応募方法 履歴書・職務経歴書(できれば写真付)および志望動機書を、いずれも和文・英文にて以下Eメール宛ご送付ください。Eメールの件名に応募職種名を記載してください。
hqhr-recruitment@tokyo.msf.org
書類選考を通過した候補者にのみご連絡差し上げます。
ご応募の際、この人材募集をご覧になった求人媒体名をお書き添え願います。

Position Recruitment Manager, Field Human Resources Department
Type of Contract Open-ended Contract
Main Responsibilities Under the direction of the Director of Field Human Resources (FHR), he/she will be responsible:
  • To supervise the recruitment and selection of qualified field staff to meet the needs of field operations.
  • To contribute broadly to HR matters, participating in developing collective decisions, setting MSF Japan priorities, approving internal policies and making collective recommendations.
  • To Internationally work to ensure that MSF Japan FHR contributes to HR issues and discussions in the movement as an influential and respected member; attending and contributing to meetings and working groups.

Please see more details at attached document.

Essential skills and experiences
  • Commitment to MSF and humanitarian principles
  • Proven positive field experience (minimum 2 years) with MSF in senior position
  • Educational background or work experience in Human Resources
  • Management experience within MSF, other organizations or private sectors
  • Quantitative and qualitative research and analysis capabilities
  • Strong interpersonal, written & oral communication, skills
  • Knowledge and/or experience in strategic planning and implementation
  • Experience in project management and budget management
  • Strong time management and ability to prioritise in a fast paced moderately pressured environment
  • Excellent English language skills – written and spoken
  • Effective computer Skills (Word, Excel, Power Point)
  • Available to travel domestically and overseas

Please see more details at attached document.

Place of Work MSF Tokyo Office (at Waseda Station, Tokyo Metro Tozai Line)
Conditions
  • Salary to be defined as per MSF Japan Salary Scale.
  • Full-time employment (40 working hours per week)
  • Social insurance: Japanese government insurance (Health Insurance, Welfare Pension and Employment Insurance.)
  • Saturday/Sunday and Japanese national holidays off.
Contract Period Open-ended Contract
Application Deadline March 26, 2017
Application If you are interested in this position, please send your motivation letter and CV, both in English, to HQHR Department at:
hqhr-recruitment@tokyo.msf.org
Only short-listed candidates will be contacted.

Position Consultant: Review of MSF Japan's advocacy approaches
Type of Contract Consultancy
Terms of Reference [CONTEXT and PROBLEM STATEMENT]
MSF Japan ambition for 2014-2018 is to increasingly support MSF operational objectives. In order to achieve this we need to drastically accelerate our engagement with Japanese society. This will require improving the awareness, support and influence of MSF Japan amongst the general public, academics and authorities. This can be achieved through the strengthening and better use of our internal resources and the definition of effective strategies.
MSF Japan has been working in collaboration with HART (Humanitarian Affairs Representatives Team) and Access Campaign on different number of dossier. Considering the growing opportunities, ambition and potential request, it is crucial to evaluate what approaches we have been using in the past to reach our goals and what have been the most effective.

[OVERALL OBJECTIVE and PURPOSE]
Overall objective is to review advocacy and representation approaches used by MSF in Japan and what have been their effectiveness to reach the objectives. The Purpose is to produce a report of that highlight successes, challenges and lessons learned.

Please refer the attached ToR to find KEY EVALUATION QUESTIONS, EXPECTED RESULTS, INTENTED USE OF THE EVALUATION, PRACTICAL IMPLEMENTATION OF THE EVALUATION and METHODOLOGY.

[QUALIFICATION and REQUIREMENTS]
  • Previous direct experience in conducting review and reports.
  • Skills in quantitative and qualitative research and analysis.
  • Writing skills to synthesise complex and diverse information.
  • Fluency in English - written and oral.
  • Previous working experience in MSF or over similar international organization is plus
  • Background in advocacy, humanitarian affairs and representation is plus
Place of Work
  • Travel to Tokyo for about a week for a general induction
  • The review and analysis can be done remotely
Duration
  • As soon as selected, the consultant is expected to start this project
  • The consultant has to finalize the project by the end of May 2017
  • Estimated total full working days are 30 during the duration
Application Deadline 26th March at 6 pm Tokyo Time
We may stop accepting applications when we have enough number of applications. Please keep that in mind.
Application If you are interested in this job, please send your following materials in English to Office HR in MSF Japan (hqhr-recruitment@tokyo.msf.org):
  • CV
  • Motivation letter
  • Financial Offer

部署 広報部
雇用形態 ボランティア
主な活動内容
  • データ入力/ファイリング
  • レポート作成支援
  • イベント業務のサポート
  • 翻訳サポート
状況によっては、上記以外のタスクをお願いする場合があります。

職務内容・応募条件についての詳細は英文の募集要項を参照のこと

応募条件
  • 日本語ネイティブレベル、英語Intermediateレベル
  • パソコンやオフィスソフトの基本的操作が可能
  • MSFや人道援助への関心があり、MSF日本の広報活動に関わる意欲がある
  • ボランティアを行っていただく場合、責任感をもって積極的に活動に取り組み合意した期間を全うしていただくこと、また、お願いするタスクへの柔軟なご対応が期待されています。

職務内容・応募条件についての詳細は英文の募集要項を参照のこと

募集人数 1
活動場所 当団体事務局(最寄・東京メトロ東西線早稲田駅)
活動日・時間 週に15時間程度。3ヶ月以上勤務可能な方優先。詳細は応相談
条件
  • 交通費支給
  • 活動中の事故に関するNPO保険加入
応募締切日 2017年3月31日
応募先 和文・英文の履歴書を下記Eメール宛ご送付ください。
press@tokyo.msf.org